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预付账款分录实操指南
会计实务中预付账款的处理很常见，预付账款怎么做分录是很多考生和家长关心的事。分录写得好不好直接影响财务报表的准确性，所以这块内容必须弄清楚。今天小编整理了预付账款从付款到收货的全部分录要点，列举了六种常见业务的处理方式，方便对照学习。感兴趣的小伙伴与小编了解了解哦
预付账款的会计分录通常包括以下几种情况：
1. 付款时：
借：预付账款
贷：银行存款
2. 收到货物或服务时：
借：原材料/库存商品
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：预付账款
3. 如果预付款项不足以支付全部费用，需要补付时：
借：预付账款
贷：银行存款
4. 如果预付款项超过实际购买价格，收到退款时：
借：银行存款
贷：预付账款
5. 如果预付款项与固定资产购买价格一致，取得发票时：
借：固定资产
贷：预付账款
6. 如果预付款项与固定资产购买价格不一致，需要补交价款时：
借：固定资产
贷：预付账款
贷：银行存款
请根据实际业务发生的情况选择相应的会计分录
会计分录：预付货款冲抵处理方法
预付账款就是购货单位还未收到货物或者享受劳务先向销货单位支付一定的款项。等收到货物或者享受劳务之后，付清款项时再进行冲抵，那么预付货款冲抵的会计分录该怎么做？
预付货款冲抵的会计分录
１、预付货款时：
借：预付账款
贷：银行存款
２、取得购货发票及办理入库后：
借：库存商品／原材料
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：预付账款
预付账款，指的是买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款属于资产类科目，增加记借方，减少记贷方。预付账款一般包括：预付的货款和预付的购货定金。如果是施工企业，则其预付账款主要包括：预付工程款、预付备料款等。预付账款情况不多的企业，可以将预付的款项记入“应付账款”的借方。收到商品后再冲销。但是，这种情况下，期末的时候，应付账款明细账的借方余额要在资产负债表中列作资产项目，而贷方余额才列为负债。预付账款业务较多的企业，可以下设明细账。企业的预付账款不用计提坏账准备。但是如果有确凿的证据表明企业预付账款的性质已经发生改变，或者确定无法收到货物的，比如供货单位破产、撤销等，将原计入预付账款的金额转入其他应收款，按规定计提坏账准备或转销坏账。
库存商品是什么？
库存商品是指企业已完成全部生产过程并已验收入库，合乎标准规格和技术条件，可以按照合同规定的条件送交订货单位，或可以作为商品对外销售的产品以及外购或委托加工完成验收入库用于销售的各种商品。
企业应设置库存商品科目，核算库存商品的增减变化及其结存情况。商品验收入库时，应由生产成本科目转入库存商品科目;对外销售库存商品时，根据不同的销售方式进行相应的账务处理;在建工程等领用库存商品，应按其成本转账。
库存商品明细账应按企业库存商品的种类、品种和规格设置明细账。如有存放在本企业所属门市部准备出售的商品、送交展览会展出的商品，以及已发出尚未办理托收手续的商品，都应单独设置明细账进行核算。库存商品明细账一般采用数量金额式。
应付账款和预付账款分录格式
应付账款和预付账款，是企业在经营过程中，经常使用到的两个会计科目，那对于应付账款和预付账款，相关的会计分录怎么做？
应付账款和预付账款的会计分录
1、应收账款
(1)企业销售商品等发生应收款项时：
借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
(2)收回应收账款时：
借：银行存款
贷：应收账款
(3)企业代购货单位垫付运杂费、包装费时：
借：应收账款
贷：银行存款
(4)收回代垫费用时：
借：银行存款
贷：应收账款
(5)企业应收账款改用应收票据进行结算，在收到承兑的商业汇票时：
借：应收票据
贷：应收账款
2、预付账款
(1)企业向供应单位预付款项时：
借：预付账款
贷：银行存款
(2)企业收到所购物资时，按应计入物资成本的金额：
借：材料采购/原材料/库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：预付账款
(3)当预付货款小于采购货物所需支付的款项时，应当将不足的部分补付：
借：预付账款
贷：银行存款
(4)当预付货款大于采购货物所需支付的款项时，应当收回的多余款项：
借：银行存款
贷：预付账款
什么是应收账款？
应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费各种运杂费等。
预收账款是什么？
预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据，由购货方预先支付一部分(或全部)货款给供应方而发生的一项负债，这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。